02 · Einteilung und Kalender
Einteilen mit Vorschlag und Konflikthinweisen
Das Büro sieht alle offenen Termine eines Tages und alle Monteure daneben. Warmio schlägt vor, wer passt, und sagt, wo es klemmt, bevor es klemmt.
So funktioniert es
Vorschlag statt Rätselraten
Für jeden Termin schlägt Warmio einen Monteur vor und zeigt, wie viel von dessen Tag danach noch frei ist. Abwesenheiten, Qualifikation und Zeitfenster sind schon berücksichtigt. Ein Klick auf »Einteilen« genügt.
Konflikte sehen, bevor sie passieren
Ist ein Monteur an dem Tag krank, fehlt ihm die Qualifikation für den Gerätetyp oder hängt der Aushang noch nicht, steht der Hinweis direkt am Termin.
»Was wäre, wenn … fehlt«
Fällt jemand aus, zeigt Warmio, welche Einsätze betroffen sind und wer sie übernehmen könnte.
Kalender für Woche und drei Wochen
Der Kalender zeigt das ganze Team oder nur die eigenen Einsätze, eine Woche oder drei. Termine ohne Monteur stehen in einer eigenen Spalte, damit nichts durchrutscht.
Aus der Praxis
Beispiel: Ein Monteur meldet sich krank
- Schritt 1
Das Büro trägt die Abwesenheit ein.
- Schritt 2
Warmio zeigt die drei betroffenen Einsätze.
- Schritt 3
Für jeden Einsatz steht ein Vorschlag da, wer frei ist und die Qualifikation hat.
- Schritt 4
Drei Klicks, der Tag ist neu verteilt.
Alle Funktionen in diesem Bereich
8 Funktionen, alle in Warmio vorhanden.
- Einteilung je Tag mit Vorschlag
- Verplante Zeit je Monteur
- Abwesenheit, Qualifikation, Zeitfenster berücksichtigt
- Hinweis, wenn der Aushang noch nicht hängt
- »Was wäre, wenn … fehlt« bei Ausfall
- Kalender: Team oder Ich, 1 Woche oder 3 Wochen
- Eigene Spalte »Ohne Monteur«
- Terminseite je Auftrag
Häufige Fragen
Plant Warmio die Touren automatisch?
Warmio schlägt für jeden Termin einen Monteur vor. Die Entscheidung trifft das Büro mit einem Klick.
Sehen Monteure den Kalender des ganzen Teams?
Was wer sieht, legt der Betrieb über Rollen und Rechte fest. Monteure sehen standardmäßig ihre eigenen Einsätze.
Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.