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Warmio

Für Servicepartner der Messdienste

Vom Auftrag zur Rückmeldung. Ohne Papier dazwischen.

Warmio führt jeden Montageauftrag durch den ganzen Weg: einlesen, einteilen, aushängen, vor Ort erfassen und als PDF zurückmelden. Fürs Büro am Rechner, für Monteure auf dem Smartphone.

  • Offline nutzbar
  • Barcode-Scan
  • PDF wie der Vordruck
  • Läuft im Browser
Warmio im Büro: »Jetzt erledigen« mit Kacheln für hängende Aufträge, fehlende Aushänge, Termine ohne Monteur und Rückläufer, rechts das Team von heute
Warmio auf dem Smartphone: neue Gerätezeile mit Scan-Knöpfen für Funk-Nummer und Gerätenummer

Echte Bildschirmfotos aus Warmio, mit Beispieldaten.

Gebaut mit einem Montagebetrieb, nicht am Schreibtisch. Warmio entsteht zusammen mit einem Servicepartner, der täglich Heizkostenverteiler, Zähler und Rauchwarnmelder montiert, und läuft dort im Pilotbetrieb.

Ablauf ansehen

Warum Warmio

Derselbe Ablauf wie auf Papier. Nur ohne die Fehler, die Geld kosten.

Heute

Vordruck, Kugelschreiber, Scan, Mail

  • Funk-Nummern werden von Hand abgeschrieben, Zahlendreher inklusive
  • Die Ist-Menge wird übernommen statt gezählt
  • Ein Feld bleibt leer, der Auftrag kommt als Rückläufer zurück
  • Im Büro wird nachgetippt und nachtelefoniert
  • Wer wo hängt, weiß nur, wer gerade anruft

Mit Warmio

Dieselben Schritte, dieselben Felder, am Gerät

  • Nummern werden gescannt und bestätigt
  • Das Ist-Feld ist leer, bis jemand gezählt hat
  • Die Abschlussprüfung meldet jedes fehlende Feld vor dem Senden
  • Rückmeldeschein, Aufmaßbogen und Fotodokument entstehen als PDF
  • Das Büro sieht auf einer Seite, wo jeder Auftrag steht

Im Alltag

Kleine Dinge, die jeden Tag Zeit sparen.

Warmio ist nicht für Präsentationen gebaut, sondern für das Treppenhaus ohne Empfang, die verschlossene Tür und das Feld, das man sonst vergisst.

Funktioniert ohne Netz

Der Tag liegt morgens auf dem Gerät. Im Keller wird weiter erfasst, übertragen wird draußen.

Scannen statt abtippen

Barcode-Scan an acht Nummernfeldern, mit Bestätigung. Kein Zahlendreher mehr in der Funk-Nummer.

Nichts fehlt beim Senden

Die Abschlussprüfung zählt auf, was noch fehlt, bevor der Auftrag rausgeht.

Ist wird gezählt

Die Ist-Menge ist nie mit dem Soll vorbelegt. Dort steht, was wirklich montiert wurde.

Fotos mit Ort und Zeit

Foto je Gerät, Problemfoto, Aushangfoto. Belegt, wer wann wo war.

QR-Code am Aushang

Mieter melden sich über den QR-Code, ohne Anmeldung und ohne Namen.

Funktionen

Sieben Bereiche, eine App.

01 · Einlesen

Aufträge einlesen statt abtippen

Die Auftragsliste des Auftraggebers kommt als Tabelle. Warmio macht daraus einzelne Aufträge mit Liegenschaft, Wohnungen, Positionen und Terminen, ohne dass jemand eine Zeile zweimal tippt.

  • Liste aus Excel einfügen oder CSV-Datei wählen
  • Spalten einmal zuordnen
  • Bestehende Aufträge bleiben unangetastet
  • Auftrag auch von Hand anlegen
  • Kartenpunkt mit Güteangabe je Anschrift
  • Vorlage aus der letzten Aufnahme
Aufträge einlesen im Detail
Warmio, Seite »Aufträge einlesen«: Auftraggeber wählen, Liste aus Excel einfügen oder CSV-Datei auswählen

02 · Einteilung

Einteilen mit Vorschlag und Konflikthinweisen

Das Büro sieht alle offenen Termine eines Tages und alle Monteure daneben. Warmio schlägt vor, wer passt, und sagt, wo es klemmt, bevor es klemmt.

  • Einteilung je Tag mit Vorschlag
  • Verplante Zeit je Monteur
  • Abwesenheit, Qualifikation, Zeitfenster berücksichtigt
  • Hinweis, wenn der Aushang noch nicht hängt
  • »Was wäre, wenn … fehlt« bei Ausfall
  • Kalender: Team oder Ich, 1 Woche oder 3 Wochen
Einteilung und Kalender im Detail
Warmio, Einteilung für einen Tag: Termine mit Vorschlag für den Monteur links, Monteure mit verplanter Zeit rechts

03 · Vor Ort

Vor Ort erfassen, auch im Keller ohne Netz

Der Monteur geht Wohnung für Wohnung durch dieselben Schritte wie auf dem Papiervordruck. Nur dass am Ende keine Zahl fehlt, keine Nummer verdreht ist und kein Blatt im Auto liegen bleibt.

  • Tag morgens aufs Gerät laden
  • Offline erfassen, später übertragen
  • »Als Nächstes« mit Navi-Knopf
  • Angekommen / Fertig je Wohnung
  • Vorschlag für die Begehungsfolge
  • Barcode-Scan an 8 Nummernfeldern
Vor Ort erfassen im Detail
Warmio auf dem Smartphone: Blatt für eine Wohnung mit Knopf »Angekommen«, Nutzeinheit, Stockwerk und Lage

04 · Rückmeldung

Abschließen, prüfen, als PDF zurückmelden

Bevor ein Auftrag rausgeht, prüft Warmio, ob alles da ist. Dann entstehen die Rückmeldedokumente als PDF, feldgleich zum Papiervordruck. Auf Wunsch alles in einer ZIP-Datei.

  • Abschlussprüfung »Das fehlt noch«
  • Ist-Menge nie mit dem Soll vorbelegt
  • Unterschrift am Gerät
  • Rückmeldeschein als PDF
  • Aufmaßbogen als PDF
  • Fotodokument je Gerät
Rückmeldung als PDF im Detail
Warmio auf dem Smartphone: »Fertig melden« mit der Liste, was noch fehlt, und dem Ist-Feld je Position

05 · Büro

Eine Seite für alles, was jetzt zu tun ist

Das Büro öffnet Warmio und sieht, was jetzt erledigt werden muss. Alles kommt aus den Daten, die die Monteure ohnehin erfassen. Niemand muss dafür etwas zusätzlich eintragen.

  • Kacheln: hängt fest, Aushänge, ohne Monteur, Rückläufer
  • Wo jeder Auftrag steht und seit wann
  • Team heute: unterwegs, abwesend, frei
  • Vorschau auf morgen
  • Abweichungen Ist zu Soll
  • Nachgetragene Positionen
Büro-Überblick im Detail
Warmio, Büro »Jetzt erledigen«: Kacheln für hängende Aufträge, Aushänge, Termine ohne Monteur und Rückläufer, rechts »Team heute«

06 · Aushang

Aushang mit Frist, Foto und QR-Code

Steht der Termin, muss der Aushang rechtzeitig im Haus hängen. Warmio erzeugt ihn als PDF, behält die Frist im Blick und lässt sich das Aufhängen mit einem Foto bestätigen.

  • Aushang je Auftrag als PDF
  • Frist bis zum Aufhängen
  • Hinweis, wenn der Aushang überfällig ist
  • Plan seit dem Aushang geändert?
  • Foto vom aufgehängten Aushang
  • QR-Code für Mieter ohne Anmeldung
Aushang und QR-Code im Detail
Warmio auf dem Smartphone: Auftrag mit rotem Hinweis, dass der Aushang seit einem Datum hängen sollte, aber noch nicht als aufgehängt gemeldet ist

07 · Team

Team, Rechte und Daten in einer Hand

Wer ist wann da, wer darf welchen Gerätetyp, wer sieht was. Warmio hält das an einer Stelle zusammen, damit die Einteilung darauf aufbauen kann.

  • Abwesenheit: Urlaub, krank, Schulung, frei
  • Qualifikation je Gerätetyp
  • Zeitfaktoren je Artikel und Leistungsart
  • Rollen und Rechte je Benutzer
  • Bericht und Leerstand für Hausverwaltungen
  • Wissen: Erfahrungen der Monteure
Team und Verwaltung im Detail
Warmio, Team: Abwesenheiten mit Art und Zeitraum, darunter Qualifikation je Monteur und Gerätetyp

Für wen

Für Montagebetriebe, die für die Messdienste arbeiten.

Ob drei Monteure oder dreißig: Jeder im Betrieb bekommt die Sicht, die er braucht, und nicht mehr.

Inhaber und Büro

  • Sehen auf einer Seite, was hängt und was fehlt
  • Teilen mit Vorschlag ein, statt zu telefonieren
  • Erkennen Abweichungen, bevor der Auftraggeber sie meldet
  • Behalten Aushänge, Fristen und Rückläufer im Blick

Monteure

  • Eine klare Tagesliste mit »Als Nächstes« und Navi
  • Dieselben Schritte wie auf dem Vordruck
  • Scannen, fotografieren, abschließen, auch ohne Netz
  • Rückfragen mit Bild direkt am Auftrag

Hausverwaltungen

  • Bekommen auf Wunsch einen Bericht über die Arbeiten
  • Melden Leerstand und Mieterwechsel selbst
  • Sehen nie mehr als dafür nötig ist

Auf einen Blick

Alles, was Warmio heute kann.

72 Funktionen in sieben Bereichen. Jede davon ist in der App vorhanden, nicht geplant.

Aufträge einlesen
  • Liste aus Excel einfügen oder CSV-Datei wählen
  • Spalten einmal zuordnen
  • Bestehende Aufträge bleiben unangetastet
  • Auftrag auch von Hand anlegen
  • Kartenpunkt mit Güteangabe je Anschrift
  • Vorlage aus der letzten Aufnahme
  • Historie der Funk-Nummern je Gerät
  • Nicht übernommene Zeilen nach 30 Tagen gelöscht
Einteilung und Kalender
  • Einteilung je Tag mit Vorschlag
  • Verplante Zeit je Monteur
  • Abwesenheit, Qualifikation, Zeitfenster berücksichtigt
  • Hinweis, wenn der Aushang noch nicht hängt
  • »Was wäre, wenn … fehlt« bei Ausfall
  • Kalender: Team oder Ich, 1 Woche oder 3 Wochen
  • Eigene Spalte »Ohne Monteur«
  • Terminseite je Auftrag
Vor Ort erfassen
  • Tag morgens aufs Gerät laden
  • Offline erfassen, später übertragen
  • »Als Nächstes« mit Navi-Knopf
  • Angekommen / Fertig je Wohnung
  • Vorschlag für die Begehungsfolge
  • Barcode-Scan an 8 Nummernfeldern
  • Foto als Ersatz, wenn der Scan nicht klappt
  • Gerätezeile, Zähler, Rauchwarnmelder
  • Foto je Gerät, mit Ort und Uhrzeit
  • Rückfrage ans Büro mit Bild
  • Stichtagsarbeit als Abhakliste
  • Material gegen Soll scannen
  • Gerätehinweise: kein Funkempfang, Herstelldatum Melder
  • Haus und Schlüssel je Liegenschaft
  • »Vor Feierabend«: was noch nicht raus ist
  • ⓘ-Erklärung an jedem Feld
Rückmeldung als PDF
  • Abschlussprüfung »Das fehlt noch«
  • Ist-Menge nie mit dem Soll vorbelegt
  • Unterschrift am Gerät
  • Rückmeldeschein als PDF
  • Aufmaßbogen als PDF
  • Fotodokument je Gerät
  • Alles zusammen als ZIP
  • Vorschau: welche Felder leer bleiben
  • Rückläufer mit Feld und Grund
  • Häufigkeit der Rückläufer je Feld
Büro-Überblick
  • Kacheln: hängt fest, Aushänge, ohne Monteur, Rückläufer
  • Wo jeder Auftrag steht und seit wann
  • Team heute: unterwegs, abwesend, frei
  • Vorschau auf morgen
  • Abweichungen Ist zu Soll
  • Nachgetragene Positionen
  • Korrekturen am Vordruck
  • Minuten je Gerät
  • Eingehaltene Zeitfenster
  • Fehlfahrten
  • Antreffquote je Liegenschaft
  • Fünf feste Fragen mit Antwort aus den Daten
Aushang und QR-Code
  • Aushang je Auftrag als PDF
  • Frist bis zum Aufhängen
  • Hinweis, wenn der Aushang überfällig ist
  • Plan seit dem Aushang geändert?
  • Foto vom aufgehängten Aushang
  • QR-Code für Mieter ohne Anmeldung
  • Nur Lage der Wohnung, keine Namen
  • Meldungen der Mieter im Büro
Team und Verwaltung
  • Abwesenheit: Urlaub, krank, Schulung, frei
  • Qualifikation je Gerätetyp
  • Zeitfaktoren je Artikel und Leistungsart
  • Rollen und Rechte je Benutzer
  • Bericht und Leerstand für Hausverwaltungen
  • Wissen: Erfahrungen der Monteure
  • Infoblatt für Monteure zum Datenschutz
  • Verlorenes Gerät sperren
  • Gesamtexport aller Daten
  • Daten je Betrieb strikt getrennt

Datenschutz von Anfang an

Mieterdaten sind kein Beiwerk.

In jeder Liegenschaft geht es um Wohnungen, in denen Menschen leben. Warmio ist so gebaut, dass nur gespeichert wird, was gebraucht wird, und nur sieht, wer es sehen muss.

Daten je Betrieb getrennt

Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten. Die Trennung sitzt in der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche.

Rollen und Rechte

Für jede Rolle legt der Betrieb fest, wer was sieht. Hausverwaltungen bleiben auf Bericht und Leerstand beschränkt.

Keine Mieternamen ohne Vertrag

Namen von Mietern lassen sich erst speichern, wenn ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorliegt. Die Sperre sitzt in der Datenbank.

Ihre Daten bleiben Ihre

Gesamtexport aller Daten samt Fotos, jederzeit. Verlorene Geräte lassen sich sperren.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was ist Warmio?

Warmio ist eine Montage-App für Servicepartner der Messdienste. Sie führt Montageaufträge vom Einlesen über die Einteilung und die Erfassung vor Ort bis zur Rückmeldung als PDF.

Für welche Messdienste ist Warmio geeignet?

Derzeit sind die Vordrucke und Abläufe eines großen Messdienstes abgebildet. Arbeiten Sie für einen anderen Auftraggeber, sprechen Sie uns an: Weitere Vordrucke bauen wir auf Anfrage ein.

Funktioniert Warmio ohne Internet?

Ja. Der Tag wird morgens aufs Gerät geladen. Eingaben bleiben auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Warmio läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Rechner. Es muss nichts installiert werden.

Was kostet Warmio?

Den Preis nennen wir auf Anfrage. Schreiben Sie uns, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten; Sie bekommen ein Angebot für Ihren Betrieb.

Ist Warmio schon im Einsatz?

Ja, im Pilotbetrieb bei einem Montagebetrieb. Mit ihm zusammen ist Warmio entstanden.

Alle Fragen und Antworten

Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?

Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.